تعتمد جامعة الشام العالمية نظام الساعات المعتمدة Credit Hour System نظاماً دراسياً، وهو النظام المعتمد في جميع الجامعات الخاصة في سورية.

 يستند نظام الساعات المعتمدة عموماً إلى وجود عدد من المقررات الدراسية التي يتكون كل منها من عدد من الساعات المعتمدة. 

تُعرّف الساعة المعتمدة على أنها ساعة نظرية واحدة أسبوعياً (أو ساعتان عمليتان أو أكثر) يجري تدريسها خلال فصل دراسي واحد.

ويعتبر الطالب متخرجاً من الجامعة بعد ان يقوم بدراسة جميع الساعات المعتمدة التي حددتها الكلية في خطتها الدراسية. 

اولاً نظام الدراسة:

تتكون السنة الدراسية من فصلين دراسيين إلزاميين وفصل صيفي اختياري:

• الفصل الأول: إلزامي عادي مدته 16-19 أسبوعاً

• الفصل الثاني: إلزامي عادي مدته 16-19 أسبوعاً

• الفصل الصيفي: اختياري مكثف مدته ثمانية أسابيع.

ثانياً مدة البقاء في الدراسة:

لا يجوز أن تزيد المدة التي يقضيها الطالب مسجلاً في الجامعة للحصول على درجة الإجازة عن سبع سنوات في جميع الكليات (التي مدة الدراسة فيها أربع سنوات).

ثالثاً- الدوام في الجامعة:

• يجب على الطالب الالتزام بالدوام الكلي، وحضور المحاضرات الخاصة بالمقررات التي سجل فيها ، ومتمماتها، وفقاً للساعات المعتمدة لكل مقرر في الخطة الدراسية، و لا يجوز للطالب أن يتغيب أكثر من نسبة 15% من مجموع ساعات الدوام لكل مقرر.

• يُحرم الطالب الذي يتجاوز نسبة الغياب النسبة المحددة أعلاه لمقرر ما من الامتحانات النهائية لهذا المقرر وتعد نتيجته في ذلك المقرر صفراً، ويعطى فيه التقدير (Z) ، ويعد راسباً فيه، وعليه إعادة تسجيله ودراسته إذا كان إلزامياً. وتدخل نتيجة ذلك المقرر في حساب معدل علامات الطالب الفصلي لأغراض الإنذار والفصل من التخصص.

• يجوز لمجلس الكلية النظر في حالات الغياب التي تتجاوز النسبة المبينة أعلاه بحيث يأخذ بالحسبان الأعذار المقبولة أصولاً من قبل رئاسة الجامعة، ويُسمح للطالب الذي تقدم بأعذار مقبولة، بالانسحاب من المقرر، ويمنح تقدير (W)، ولا يعد هذا المقرر بين المقررات التي يحسب منها المعدل التراكمي لعلامات الطالب. يقدم الطالب في حالة العذر المرضي إلى عميد الكلية تقريراً طبياً صادراً عن الجهة الطبية المعتمدة لدى الجامعة خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ انقطاعه عن الدوام، وفي الحالات القاهرة الأخرى يقدم الطالب ما يثبت عذره القهري خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ زوال الأسباب.

• يعلن عميد الكلية قبل بدء الامتحان بأسبوع على الأقل، بناءً على اقتراح من مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية، أسماء الطلاب الذين لم يحققوا نسبة الدوام المطلوبة والذين يحرمون من دخول الامتحان النهائي، ويتم ابلاغهم بالطريقة التي يراها العميد مناسبة.

رابعاً الانسحاب من مقرر أو أكثر:

         يحق للطالب الانسحاب من المقرر المسجل فيه خلال الفصل الدراسي، ويمنح في هذه الحالة التقدير (W)، وتحدد التواريخ المتعلقة بآخر مهلة للانسحاب من المقررات ضمن التقويم الجامعي الذي يصدر في بداية العام الدراسي، أو في بداية الفصول الدراسية، ولا يدخل المقرر الذي حصل فيه الطالب على تقدير (W) في حساب المعدل التراكمي وتعد الأيام الأولى للدوام في الفصل ( يحدد عددها في التقويم الجامعي ) أياماً لسحب وإضافة المقررات، ويحق للطالب خلالها تبديل المقررات التي سبق أن اختارها، وذلك بموافقة المرشد الأكاديمي.

خامساً  تجميد الدراسة (إيقاف التسجيل):

1- يمكن للطالب الذي لا يستطيع متابعة الدراسة في فصل دراسي لأسباب خارجة عن إرادته أن يتقدم إلى عميد الكلية بطلب تجميد (إيقاف تسجيل) دراسته ( الانسحاب من جميع المقررات التي سجل فيها ) في الفصل المذكور مبيناً فيها الأسباب الداعية لذلك.

2- يشترط لقبول الطلب أن يقدم في الفترة التي يتم تحديدها من قبل مجلس الجامعة في بداية كل فصل دراسي.

3- يصدر قرار التجميد (إيقاف التسجيل) من مجلس الكلية، ويعطى الطالب التقدير (W) في جميع مقررات الفصل التي سجل فيها والذي جمد (أوقف) تسجيله فيه.

4- تطبق في هذه الحالة الانظمة المالية لمجلس الجامعة ذات الصلة.

5- تحتسب مدة التجميد الدراسي (إيقاف التسجيل) من الحد الأعلى لمدة الدراسة المسموح بها للحصول على درجة الإجازة.

سادساً الانقطاع عن الدراسة وترقين القيد:

• الانقطاع عن الدراسة: يعد الطالب منقطعاً عن الدراسة في أي فصل دراسي عند عدم اكتمال متطلبات التسجيل فيه، وله أن يتقدم للتسجيل في الفصل اللاحق ويخضع عندها لمتطلبات التسجيل المحددة في هذا الفصل، وعليه أن يسدد رسم التسجيل الفصلي المقرر مضافاً إليه رسم الانقطاع عن الفصل السابق المحدد من قبل مجلس الجامعة.

• يرقن قيد الطالب في الحالات الآتية  :

‌أ.  إذا انقطع عن الدراسة في فصلين متتاليين.

‌ب. إذا تجاوز الحد الأعلى لمدد البقاء في الدراسة المعتمدة من قبل مجلس التعليم العالي.

‌ج. إذا صدر قرار بفصله نهائياً من الجامعة لأسباب مختلفة (تقديم وثائق مزورة، تجاوز حد الإنذارات الأكاديمية النهائية، المخالفات التي تبرر الفصل من الجامعة) .

• يمكن للطالب المرقن قيده نتيجة الانقطاع عن الدراسة، إعادة تسجيله في الجامعة وبعد موافقة مجلس الكلية المعني، ويترتب عليه تبرئة ذمته المالية السابقة تجاه الجامعة (إن وجدت) وتسديد رسم التسجيل الفصلي المقرر مضافاً إليه رسم الانقطاع عن الفصول السابقة المحدد من قبل مجلس الجامعة.

• يصدر قرار ترقين قيد الطالب وإعادة تسجيله من قبل مجلس الجامعة بناءً على اقتراح مجلس الكلية المعني.

سابعاً الانسحاب من الجامعة:

1- يكون الانسحاب من الجامعة بناءً على طلب يقدمه الطالب إلى عميد الكلية المعني.

2- يشترط لقبول الطلب إذا قدَّم قبل بدء الفصل الدراسي أن يكون الطالب بريء الذمة المالية تجاه الجامعة.

3- يشترط لقبول الطلب إذا قدَّم أثناء الفصل الدراسي، وكان الطالب مسجلاً في ذلك الفصل ومواظباً على الدوام أن يكون مسدداً الرسوم الدراسية المترتبة عليه لذلك الفصل، ولا يحق له المطالبة باسترداد أي جزء منها ويحتفظ له بهذه الرسوم إذا عاد إلى الجامعة خلال الفصل نفسه، مع مراعاة تحقيق نسبة الدوام المطلوبة.

4- يرفع عميد الكلية الطلب بعد موافقته عليه إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الاكاديمية وشؤون الطلاب للنظر باعتماده.

5- يعد الطالب بعد الموافقة على طلبه منسحباً من الجامعة، ويدون بجانب اسمه في سجلات الجامعة (انسحاب من الجامعة بموجب الطلب رقم... تاريخ...)، ويمنح الوثائق الخاصة به.

6- يحق للطالب الاستنكاف عن طلبه بموجب طلب جديد يقدمه إلى عمادة الكلية ضمن مدة تحددها العمادة، ويشترط لعودته الى الدراسة موافقة العميد على هذا الطلب.

ثامناً -التخرج

1-يعد الطالب متخرجًا عند نجاحه في جميع مقررات الخطة الدراسية المعتمدة، وإذا كان معدله التراكمي الإجمالي نقطتين فأكثر ولم يتجاوز الحد الأعلى للسنوات المسموح بها. يمنح عندها شهادة ووثيقة تخرج موقعة من عميد الكلية ورئيس الجامعة، إضافة إلى كشف علامات موقع من عميد الكلية ورئيس الجامعة.

2-عند التخرج، يحسب المعدل التراكمي النهائي الذي هو مجموع العلامات المئوية التي حصل عليها الطالب في جميع مقررات الخطة الدراسية بعد ضرب كل منها بعدد الساعات المعتمدة للمقرر مقسومًا على مجموع الساعات المعتمدة للخطة.

3-يحسب المعدل التراكمي المئوي النهائي المكافئ للطالب عند التخرج وفق الاتي:

المعدل المئوي = (المعدل النقطي النهائي عند التخرج × 20 ) +20

4-تحدد المكافئات الحرفية للدرجات المئوية الحاصل عليها الطالب كمجموع درجات في مقرر ما مع التقدير المكافئ لها والنقاط المقابلة لها حسب الجدول المبين فيما يلي:

تاسعاً النظام التعليمي

1-يعتبر النظام التعليمي في الجامعة مطبقاً على جميع الطلاب.

2- يحدد التقويم الجامعي المعتمد من مجلس الجامعة في بداية السنة الدراسية وذلك وفقاً لرؤية وزارة التعليم العالي ومقتضيات مصلحة الجامعة.

3-يجرى تقييم الطالب في أي مقرر خلال الفصول الدراسية عن طريق الاختبارات والواجبات والأنشطة المختلفة المنسجمة مع طبيعة المقرر، والتي تبين مدى استيعاب الطالب للمحتوى العلمي للمقرر، ويتم تحديدها من قبل القسم المختص ويصادق عليها من قبل مجلس الكلية.

4-توزع الدرجات على عناصر التقييم الفصلي /الاختبارات، والواجبات، والأنشطة، والعملي/ وفقاً لما هو منصوص عليه في توصيف المقررات.

5- تحدد المكافئات الحرفية للدرجات المئوية الحاصل عليها الطالب كمجموع درجة في مقرر ما مع التقدير المكافئ لها والنقاط المقابلة حسب الجدول المبين فيما يلي:

6-على الطالب الالتزام بنظام الدوام الكامل وحضور جميع المحاضرات والحصص العملية والمناقشات وفقاً للخطة الدراسية المعتمدة.

7-لا يسمح للطالب بالتغيب أكثر من /15٪/ من عدد ساعات المقرر.

8-إذا غاب الطالب أكثر من /15٪/ من مجموع عدد ساعات المقرر من دون عذر مرضي أو قهري يقبله عميد الكلية، يحرم من التقدم للامتحان النهائي، وتعد نتيجته في ذلك المقرر /صفر/، وتقدير محرومZ وعليه إعادة تسجيله إذا كان إجبارياً.

وفي جميع الأحوال تدخل نتيجة ذلك الرسوب في حساب معدل علامات الطالب الفصلي لأغراض الإنذار، والفصل من البرنامج /التخصص/.

9- إذا غاب الطالب أكثر من /15٪/ من ساعات مقرر ما، وكان هذا الغياب بسبب المرض أو لعذر قهري يقبله العميد المختص، ويقره مجلس الكلية يعد منسحباً من ذلك المقرر، وتطبق عليه أحكام الانسحاب.

10 يحق للطالب الانسحاب من المقرر المسجل فيه خلال الفصل الدراسي، ويمنح في هذه الحالة تقدير منسحب /W = withdrawal/، وتحدد التواريخ المتعلقة بآخر مهلة للانسحاب من المقررات ضمن التقويم الجامعي الذي يصدر في بداية العام الدراسي أو في بداية الفصول الدراسية، ولا يدخل المقرر الذي حصل فيه الطالب على تقدير منسحب /W/ في حساب معدله التراكمي.

11 في حال سحب الطالب جميع مقرراته ضمن الفصل المعني يعد مجمداً لهذا الفصل، ويحصل على تقدير منسحب /W/ في كل المقررات المسحوبة، ويحسب هذا الفصل من ضمن المدة الزمنية القصوى للدراسة ويظهر في كشف العلامات، ويلزم الطالب بكلفته، ولا يؤثر هذا في حساب المعدل التراكمي.

12-حسب المعدل الفصلي /GPA/ لكل طالب في نهاية كل فصل دراسي، وهو مجموع العلامات المئوية أو النقطية التي حصل عليها في المقررات التي درسها خلال الفصل بعد ضرب كل منها بعدد الساعات المعتمدة للمقرر مقسومًا على مجموع الساعات المعتمدة التي درسها الطالب خلال الفصل.

13- يحسب لكل طالب معدل تراكمي كلي /AGPA/ بنهاية الفصل بطريقة المعدل الفصلي ذاتها مع الأخذ بالحسبان جميع المقررات التي درسها الطالب منذ بداية دراسته باستثناء المقررات التي تمت إعادتها حيث تؤخذ العلامة الأعلى بالحسبان.

14- يتوجب على الطالب الحاصل على تقدير راسب /Fail = F/ أو محروم /Z/ في أي مقرر إعادة التسجيل في المقرر ودراسته مرة أخرى إذا كان إجباريًا أو ما يعادله إن كان اختياريًا، مع تسديد الرسوم والأقساط المعتمدة.

15-يجب على الطالب أن يحافظ بشكلٍ دائم على أن يكون معدله التراكمي (لمكافئ النقطي) 2.00 على الأقل.

16-تحدد الساعات المعتمدة التي يمكن للطالب تسجيلها بالحد الأدنى والأعلى خلال الفصول الدراسية المختلفة وفق الآتي:

* إذا كان معدل الطالب في الفصل السابق لا يقل عن 80% أو /3/ نقاط

17- يجوز أن يصل العبء الدراسي للطالب في فصل التخرج إلى /21/ ساعة، وفي الفصول العادية و/12/ ساعة في الفصل الصيفي.

18- يعتبر الطالب ناجحاً في المقرر إذا كان المكافئ النقطي هو 2.00 فما فوق ولا يسمح له بإعادة تقديم المقرر من جديد الا بموافقة مجلس الجامعة. لكن بشرط ان يعيدها دراسةً وامتحاناً.

عاشراً-تقييم الطالب:

توزع الدرجات على عناصر التقييم الفصلي /الاختبارات، والواجبات، والأنشطة، والعملي/ وفقاً لما هو منصوص عليه في نظام الجامعة وتوصيف مقرراتها مع مراعاة الآتي:

1- المقررات النظرية:

&. الكليات التطبيقية:

 يخصص لأعمال الفصل نسبة لا تزيد على ٥٠٪ من علامة المقرر، على أن يجرى اختباران على الأقل خلال الفصل الدراسي الواحد، ويخصص للامتحان النهائي على الأقل /٥٠٪/ من النتيجة النهائية ويكون تحريرياً وشاملاً.

&. الكليات النظرية:

 يخصص لأعمال الفصل نسبة لا تزيد على ٤٠٪ من علامة المقرر، على أن يجرى اختباران على الأقل خلال الفصل الدراسي الواحد، ويخصص للامتحان النهائي على الأقل /٦٠٪/ من النتيجة النهائية ويكون تحريرياً وشاملاً.

&. لا يجوز دخول الامتحان النهائي لمن لم يحصل على ٢٥٪ من علامة أعمال الفصل.

&. لا يعد ناجحاً من لم يحصل على ٢٥٪ من علامة الامتحان النهائي.

2- المقررات ذات الطبيعة العملية أو حلقات البحث والمشاريع التطبيقية والعيادات:

أ- تقوم مجالس الكليات بيان كيفية توزيع العلامات التي توضع لهذه المقررات على أن يعتمد هذا التوزيع من مجلس الكلية المعنية.

ب- يصدر مجلس الكلية في بداية كل عام دراسي قراراً يبين توزيع علامات كل من القسمين النظري والعملي /الاختبارات، والواجبات، والأنشطة، والعملي/.

ج- يحدد التقييم النهائي للطالب في مقرر ما عن طريق جمع جميع علامات الاختبارات والامتحانات والواجبات والأنشطة العلمية إلى جانب علامة العملي /حال وجوده/، ويشكل مجموع هذه العلامات العلامة الكلية النهائية للطالب في المقرر.

حادي عشر: الإنذارات الأكاديمية والفصل

1. الإنذارات:

أ- بعد اعتماد النتائج الأكاديمية للطالب في نهاية كل فصل، تتولى الجامعة بدءاً من الفصل الدراسي التالي للفصل الذي سجل فيه الطالب، ولا يعد الفصل الصيفي من ضمن هذه الفصول توجيه إنذار إلى الطالب الذي يقل معدله التراكمي عن /2/ نقطتين في أي من الفصلين الدراسيين الأول والثاني.

ب- عند حصول الطالب على إنذار عليه أن يلغي مفعوله برفع معدله التراكمي إلى /2/ نقطتين فما فوق، وذلك في مدة أقصاها فصلان دراسيان من تاريخ الإنذار.

ج- يفصل الطالب من التخصص بعد انتهاء المدة المقررة في الفقرة /ب/ من هذه المادة، ويستثنى من ذلك الطالب الذي أتم بنجاح /99/ ساعة من الساعات المعتمدة حسب خطته الدراسية، على ألا يقل معدله التراكمي عن /1.75/ نقطة أو ما يعادلها مئوياً، وإذا تدنى معدله التراكمي عن ذلك في أي فصل دراسي لاحق يفصل من التخصص من دون إنذار.

2. الفصل:

أ- يفصل من التخصص الطالب الذي يحصل على أقل من نقطة واحدة أو ما يعادلها مئوياً في المعدل التراكمي في أي فصل من فصول السنة بعد الفصل الأول من التحاقه بالجامعة عدا الفصل الصيفي، وإذا تكرر حصول الطالب على أقل من نقطة واحدة أو ما يعادلها سنويًا في المعدل التراكمي في أي فصل لاحق يفصل من الجامعة.

ب- لا يسمح بقبول الطالب المفصول من تخصص ما في تخصص آخر أكثر من مرة واحدة خلال مدة دراسته في الجامعة، وفي جميع الحالات يتولى مدير القبول والتسجيل إنذار الطالب أو فصله أصولًا، ويبلغ قرار الإنذار أو الفصل للطالب بإبلاغه من خلال مرشده الأكاديمي أو بالطريقة التي تراها الجامعة مناسبة، وكذلك إبلاغ الجهات المعنية فيها.

ج- لا يجوز للطالب المفصول أكاديميًا من أي تخصص إعادة قبوله فيه مرة أخرى.

3.  إذا حصل الطالب في فصل دراسي ما على تقدير غير مكتمل /Incomplete = I/، وكان تحت طائلة الفصل من التخصص أو من الجامعة لتدني معدله التراكمي، يطبق عليه ما يأتي:

   • لا يسمح له بالاستمرار في الدراسة في الفصل التالي إلا بعد اكتمال علاماته ورفع معدله إلى الحد الأدنى المطلوب.

   • يفصل الطالب في حالة عدم رفع معدله إلى الحد الأدنى المطلوب بعد اكتمال علامات ذلك الفصل.

4. يفصل الطالب من الجامعة أو التخصص إذا تجاوز المدة الزمنية القصوى للدراسة المسموح بها.

ثاني عشر الاعمال الامتحانية:

1. لا يجوز إعادة النظر في العلامة المقررة أو إعادة تصحيح الورقة الامتحانية إلا في حال وجود خطأ مادي يتعلق بجمع العلامات أو ترحيلها أو عدم تصحيح كامل الأجوبة أو كامل فقرة من جواب مفصول عنه.

2. لا يجوز للجنة امتحان المقرر استرداد الأوراق بعد فتحها كما لا يجوز لها تعديل أي علامة بعد فتح الأوراق.

3. لا يجوز اطلاع الطالب على ورقته الامتحانية إلا إذا رأى عميد الكلية ضرورة لذلك.

4. ينظر عميد الكلية أو نائبه مع مدرس المقرر ومدير القبول والتسجيل في طلبات اعتراض الطلاب على نتائجهم والتأكد من عدم وجود خطأ مادي في أوراقهم الامتحانية عند انتهاء النتائج.

5. يتم جبر الكسور في العلامة الإجمالية لامتحان المقرر إلى الواحد الصحيح مهما كانت قيمة الكسر.

6. إذا احتاج الطالب إلى أقل من الحد الأدنى للساعات المعتمدة المسموح بها في فصل تخرجه فإنه يسجل ما يحتاج إليه من ساعات.

7. يعقد الامتحان النهائي لكل مقرر في نهاية الفصل، ويكون الامتحان تحريريًا وشاملًا للمقرر، ويجوز أن يشمل الامتحان النهائي امتحانات عملية أو شفهية أو تقريرًا، ويحدد مجلس الكلية بناءً على توصية من رئيس القسم.